Première mondiale selon le groupe laposte  et Microsoft qui annoncent le lancement du premier vérificateur d'adresse en ligne.

Le vérificateur d'adresse est l'association d'un service en ligne avec le traitement de texte Word 2007 et d'un add-on gratuit. Le logiciel permet d'intégrer à Word 2007 une fonctionnalité de vérification d'adresse postale, à savoir contrôler le bon libellé d'une adresse par rapport  aux fichiers d'adresses de La Poste.

Ainsi une erreur sur une localité, un code postal... est automatiquement corrigée.

Si on ne dispose pas d'Office 2007, le vérificateur d'adresse est directement accessible sur le site laposte.fr : Testez-vos-adresses. C'est aussi sur cette page que l'on trouvera le lien pour rapatrier l'add-on baptisé Mascadia.

Précision  de La Poste : " dans tous les cas, seule l'adresse géographique est contrôlée. L'outil n'apporte pas de garantie sur le fait que le destinataire habite ou non à l'adresse indiquée ".

En à peine dix ans, esker  est devenu un des leaders du marché de l'automatisation et de la dématérialisation du courrier et des processus clients et fournisseurs.

Toute entreprise peut simplifier son infrastructure IT en choisissant une solution performante de diffusion de documents.

Esker avec son service Courrier on Demand permet d'éliminer tous les coûts associés au traitement manuel du courrier (main d'oeuvre, papier, fournitures, coûts de maintenance, affranchisseuses, plieuses.) et de gagner ainsi en productivité et rentabilité.

Pour lever toutes les réticences, Esker propose de télécharger un livre blanc qui expose les questions à se poser pour évaluer la productivité d'un service courrier en interne, ainsi que les avantages que présente l’externalisation du courrier. 

Rédigé à l’attention des directeurs généraux, des directeurs financiers, des responsables informatiques ou encore des responsables des moyens généraux, ce document est avant tout conçu comme une aide à l’automatisation, à la planification et à l’évaluation des bénéfices offerts par l'externalisation des activités de traitement du courrier.

"L'externalisation du service courrier : Quels gains pour l'entreprise ?" à télécharger à l'adresse suivante. www.esker.fr/forms

Malgré la conjoncture économique, chronopost prévoit le même volume d’activité que l’année dernière pour la période de la fête des mères et annonce la mise en place d’un dispositif spécifique, pour ce qui constitue un des grands pics d’activité de l’entreprise.

Chronopost s’attend ainsi à expédier 80 000 bouquets sur l’ensemble de son réseau entre le jeudi 4 et le samedi 6 juin. Des moyens supplémentaires seront mis en place en agence et plus de 80 semi-remorques sont prévus pour l’acheminement à temps de tous les colis.

Le samedi 6 juin, Chronopost livrera ainsi jusqu’à 17 heures, au lieu de la matinée seulement et son service clients ouvrira jusqu’à 16 heures, contre 13 heures habituellement.

La plupart des fleuristes en ligne utilisent des emballages innovants qui permettent de transporter les fleurs dans une petite quantité d’eau tout en maintenant une conservation optimale.

Ces emballages sont ensuite pris en charge dans le réseau de Chronopost sur des mécanisations qui permettent de maintenir les colis droits. Les bouquets sont ainsi toujours maintenus dans le bon sens, afin d’éviter les fuites et la détérioration des fleurs.

« Nous confions nos bouquets à Chronopost car nous savons que le bouquet remis au destinataire  gardera toute sa fraîcheur de par les délais express mais également grâce au processus de traitement en agence », indique Monsieur Geoffroy Gohin, responsable de la production d’aquarelle.
 

TORPEDO , distributeur de la marque novalith, annonce la disponibilité d'enveloppes dotées d'une fenêtre résistante à la chaleur qui vont permettre d' imprimer de petites séries d'enveloppes en quadri sur imprimantes ou copieur laser.

Ces enveloppes sont élaborées avec un papier classé FSC d'un grammage de 120g/m2 et dotées d'une fenêtre en polyester résistante à la chaleur.

Ainsi tout utilisateur d'une imprimante ou d'un copieur couleur ou noir et blanc, de préférence au format A3, est aujourd'hui en mesure de réaliser de petites séries d'enveloppes en quadri.

3  formats : DL (110 x 220mm), C5 (162 x 229mm) et C4 (229 x 324mm)

La gestion de la trésorerie est un facteur clé pour les entreprises. Le traitement rapide et sécurisé des titres de paiement entrants, qu’il s’agisse principalement de chèques bancaires ou de chèques cadeaux, coupons réponses, tickets restaurants est primordial pour la réussite de l’entreprise.

neopost  France l’a bien compris et lance la 3200-RS, la machine de traitement de chèque, accompagnée de son logiciel Wincheque 2, capable d’endosser, trier tous modes de paiement scripturaux, signer, et créer un fichier électronique (TLMC) destiné aux banques tout en éditant des bordereaux de remise.

Exlusivité NEOPOST : l’endos conditionnel pour optimiser la productivité. La 3200-RS choisit l’endos correspondant en fonction du document lu. Fini le tri manuel ! Les chèques, coupons, tickets restaurant peuvent être mélangés, la 3200-RS s’occupe de tout.

L'impression est flexible : la 3200-RS vous permet d’écrire sur toute la longueur du chèque. Ainsi vous  pouvez imprimer : ordre de la banque, numéro de compte, signature (au verso comme au recto) et logo (jusqu’à 2 possibles).

Ergonomie et encombrement minimal : avec son design compact son look rouge et gris, la 3200-RS peut facilement être intégrée dans un service comptable, recouvrement ou en salle courrier d’une grande entreprise.
Dimensions L x P x H (en mm) : 258 x 197 x 178, poids  4,2 kgs.
 

A destination des entreprises, imprimeurs, éditeurs et sociétés de communications, Arjowiggins  Graphic lance un outil pédagogique et innovant, le kit de survie pour une communication responsable.

Précurseur dans la domaine de l'environnement, Arjowiggins Graphic mise sur une explication étape par étape des enjeux qui entourent la fabrication du papier recyclé et répond aux interrogations des entreprises en matière de papier recyclé.

Le kit de survie se présente sous la  forme d’un coffret  contenant une série d'outils pratiques :
• le guide du papier recyclé, tout ce qu’il faut savoir sur la vie du papier recyclé en 10 étapes, les vérités, les conseils pratiques pour agir au quotidien…
• le calendrier de l’environnement 2009 : les dates importantes pour fêter la planète tout au long de l’année.
• la présentation de quatre gammes de papier : Maine gloss green, Satimat green, CyclusPrint et CyclusOffset, pour aider au choix de papiers éco-responsables.

Le kit  vise un changement durable des habitudes des consommateurs en les orientant vers des solutions papetières plus écologiques.

Il est traduit en 6 langues et destiné à toute l’Europe

La Poste offre de plus en plus de tarifs postaux dits « industriels » pour les envois en masse. L’utilisation de ces tarifs nécessite la mise en place d’une machine de marquage industriel, en plus d’une machine à affranchir classique, impliquant un coût parfois difficile à absorber par les entreprises.

Soucieux d’offrir toujours plus d’innovation et de services à ses clients, Neopost France a décidé de réunir affranchissement et marquage en un seul équipement : l’IJ-110 OLS Mixte.

Son avantage : intégrant déjà toutes les caractéristiques de la machine à affranchir IJ-110 OLS, elle permet :
- d’optimiser son budget, grâce à une seule et même machine qui gère l’affranchissement classique ET le marquage pour les tarifs de courrier industriel.
- de préparer l’avenir : avec l’IJ-110 OLS Mixte, les entreprises qui n’utilisent pas encore les tarifs postaux industriels n’auront aucun investissement supplémentaire à effectuer le jour où elles décideront de les utiliser.
- de réduire significativement les dépenses postales en accédant à tous les tarifs postaux « industriels » actuels et futurs possibles.
- de passer du mode affranchissement au mode marquage, par le biais d’un seul bouton. Un atout de productivité puisqu’aucune interruption n’est nécessaire dans la gestion des tâches pour l’opérateur.

Caractéristiques principales de l’IJ-110 OLS Mixte :
-Affranchissement
-Marquage, Courrier Industriel, Datage, Comptage
- Cadence de 15 000 enveloppes par heure (7500 avec le mode pesée dynamique activé)
-Des plis jusqu’à 16 mm d’épaisseur (12 mm avec module pesée dynamique installé)
-Capacité de cartouche jusqu’à 600 000 empreintes pour le mode marquage et 361 000 pour le mode affranchissement.
- Nombre de comptes illimité via le logiciel de gestion des dépenses MAS
- Ecran tactile pour une utilisation intuitive
- Alimenteur Haute Performance et « Stacker » en sortie pour optimiser la productivité
- Module de pesée dynamique pour éviter le pré-tri du courrier
- Touches de raccourcis permettant de mémoriser en une seule fois le tarif postal, la flamme et la mention.
 

esker propose aux entreprises une véritable alternative aux offres logicielles traditionnelles : une simple connexion Internet et un scanner suffisent pour bénéficier des avantages de la dématérialisation.

Avec 80 % des factures fournisseurs reçues au format papier, la majorité des entreprises gèrent encore manuellement la saisie et le circuit d’approbation avant paiement. 

Cette nouvelle offre permet, depuis un simple navigateur Internet, de dématérialiser le traitement  de la capture au paiement. Basée sur une tarification au document, cette solution intègre :

- Capture des données : une fois la facture scannée et envoyée vers le service Esker on Demand, les données sont extraites automatiquement puis présentées dans une interface web pour validation.

- Workflow de vérification des données et d’approbation de paiement : grâce à un workflow, la personne en charge de la facturation fournisseurs vérifie les informations extraites et complète les données d’imputation comptable et analytique. La facture est ensuite envoyée pour approbation à l’acheteur.

- Archivage : l’image de la facture est automatiquement archivée et indexée pour consultation ultérieure.

- Intégration : les données de la facture et le bon à payer sont automatiquement intégrés à l’ERP ou encore mis à disposition sous forme de fichiers XML, texte ou csv.

- Audit et reporting : la solution assure la traçabilité de chaque facture et de toutes les actions intervenues au cours du processus de validation.

"Le traitement des factures fournisseurs est la première d’un ensemble de solutions à la demande que nous développons actuellement grâce au soutien d’OSEO et que nous lancerons au cours des prochains trimestres autour de processus de gestion tels que la facture électronique, les bons de commande clients et la gestion des demandes d’achats" conclut Jean-Michel Bérard, Président du Directoire d’Esker.

pitneybowes  DMT Graphic enrichit son offre d’un système sophistiqué de production automatisé de mailing, avec la solution Hybrid Mailer NET 52.  La machine Hybrid Mailer Net 52 de MB Bäuerle,  système innovant de production automatisée de mailing, a été présenté pour la première fois lors de la Drupa 2008.

Innovant, ce système gère aussi bien les imprimés en continu que l’alimentation en feuille à feuille. Il se compose d’une unité de pliage FOLD NET 52 totalement automatisée, avec tête de séparation, d’un module de coupe CM 52 avec tête de découpe synchronisée et perforatrice, d’une unité de pliage FOLD NET 52 supplémentaire avec applicateur de colle froide, d’une table de transfert pneumatique avec tête pour colle chaude, d’appareils de rognage ainsi qu’une sortie en nappe.

Grâce à un margeur d’alimentation à friction disposé sur le tapis pneumatique, il est également possible d’insérer une carte dans le courrier, puis de la sceller (par un pli sur couteau, de gauche à droite). Un système de lecture par caméra permet de vérifier en permanence les informations sur les cartes insérées aux courriers.

Polyvalentes, par la possibilité d’ajout d’équipements annexes (machines de pliage avec appareils d'encollage, têtes synchronisées, …), les plieuses prestige FOLD NET 52 optimisent la rentabilité des mailings et gèrent aussi bien les travaux  les plus courants que des fabrications particulières.

Une nouvelle génération de machines de production ultra-rapides au service du Mailstream  vient d'être annoncé par pitneybowes, le premier fournisseur mondial de systèmes, services et solutions intégrés de gestion du courrier et des documents.

Les 3 dernières solutions Pitney Bowes « MPS 18 », « MPS 22 » et « MPS 26 », adaptées aux sites industriels, permettent d’accroître la productivité de 18% en moyenne à chaque étape du processus de production du courrier.

Capables de traiter jusqu’à 72 000 feuilles par heure, ces nouvelles machines permettent aux sites ADF (Automated Document Factory) d’améliorer l’intégrité des processus, des travaux et des documents, et assurent une productivité inégalée. Elles rationalisent ainsi la gestion des coûts et des performances pour l’ensemble des activités d’impression et de courrier. 

Vitesse de sortie allant de 18 à 22 et 26.000 cycles/heure. Technologie 100% servo motorisée. Une combinaison de postes rotatifs et à friction.

Les solutions « MPS 18 », « MPS 22 » et « MPS 26 » permettent de réduire considérablement les temps de production et de diminuer les réimpressions de l’ordre de 10%. « L’utilisation de consommables et la consommation d’énergie s’en trouvent largement minimisées, l’offre MPS constitue par conséquent une solution qui respecte réellement l’environnement » précise Pierre Lelard, Directeur Marketing Pitney Bowes France.