Maileva, leader français de la gestion externalisée du document et du courrier en mode ASP (Application Service Provider), filiale de Docapost, holding des filiales du groupe La Poste expertes en gestion du document, a développé durant toute l’année 2009 sa démarche environnementale pour la production de courriers et affirme ainsi ses engagements en termes de développement durable et de Courrier Responsable.

Maileva a tout mis en œuvre pour rendre plus respectueux de l’environnement plus de 80 millions de plis produits chaque année : utilisation d’un papier certifié PEFC  pour favoriser la gestion durable des forêts, l’Ecolabel pour des enveloppes 100% recyclables, un toner constitué de pigments organiques et/ou, selon la teinte, d’oxyde de titane, de résines synthétiques, d’eau et d’additifs, solubles dans l’eau.

Autant d’engagements qui répondent en tous points au cahier des charges de la marque Imprim’vert, un label reconnu par l’ensemble des acteurs des Industries Graphiques.

Depuis le 8 décembre 2009, l’ensemble des plis produits sur 2 centres de production Maileva situés en région parisienne (Nanteuil-Les-Meaux et Crécy La Chapelle ) sont marqués Imprim’Vert traduisant ainsi la volonté forte de Maileva de réduire au maximum les impacts environnementaux de son activité

Désormais, ce sont 89 % des entreprises et 87 % de la population qui peuvent être livrés le lendemain avant 10h.

chronopost annonce l’élargissement de la couverture géographique de son offre Chrono 10 de 6 000 à 24 000 communes.  L’offre Chrono 10 est disponible quelle que soit l’adresse d’expédition en France métropolitaine et couvre 24 000 communes du lundi au samedi inclus.

« Chronopost vise en 2010 une progression de plus de 20 % du chiffre d’affaires de l’offre Chrono 10, grâce à l’extension de la couverture géographique », explique Christian Emery, Président Directeur Général de Chronopost.

Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu’à 30 kg aux entreprises comme aux particuliers. Chronopost s’appuie en France sur un réseau constitué de 76 sites opérationnels dont 6 hubs, et traite chaque jour 250 000 colis.

Pitney Bowes, leader mondial de solutions de traitement du courrier, fabrique et commercialise des matériels innovants pour la gestion du courrier.

pitneybowes propose également des solutions efficaces et fiables pour l’ouverture du courrier entrant  des entreprises.

La gamme répond à différents besoins et permet d’optimiser l’ouverture quotidienne du courrier : du petit ouvre lettre de bureau au système d’extraction de production avec ouverture sur 2 côtés et de numérisation du courrier.

Ouvre-Lettres DL 50 : pour moins de 50 lettres par jour, 

Ouvre-Lettres DL 100 : de 50 à 200 lettres par jour,

Ouvre-Lettres DL200 :  de 200 à 500 lettres par jour,

Cet ouvre lettre automatique équipé d’un compteur électronique de lots permet d’ouvrir le courrier quotidien jusqu’à une vitesse de 250 lettres par minute.

Le système est équipé d’un réglage de hauteur de coupe permettant de garantir l’intégrité des documents à l’intérieur des enveloppes.
Les déchets sont automatiquement séparés des enveloppes après ouverture du courrier

Cette offre qui vient compléter la gamme de services esker on Demand, permet aux entreprises de passer progressivement de la facturation papier à la facturation électronique.

Les entreprises peuvent ainsi dématérialiser immédiatement 100 % de leurs factures grâce à une seule et unique solution.

En s’intégrant directement au logiciel de facturation de l’entreprise, la solution d’Esker permet d’automatiser et d’externaliser l’envoi et l’archivage des factures selon le format souhaité par leurs destinataires :

- Facture électronique : les factures sont automatiquement signées avec les certificats appropriés et horodatés, avant d’être archivées et transmises aux clients au format électronique (par e-mail au format PDF ou publiées sur un portail web).

- Facture courrier : l’envoi des factures par courrier est totalement automatisé depuis le logiciel de facturation de l’entreprise, puis externalisé vers le centre de production d’Esker qui assure l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et la remise en poste ; les factures générées avant 12h sont remises en poste le jour même.

La solution met à disposition des entreprises un portail personnalisable qui leur permet d’offrir à leurs clients un espace sécurisé au sein duquel ils peuvent consulter, télécharger et retrouver leurs factures à tout moment et en toute sécurité.

« Cette nouvelle offre permet aux entreprises de s’affranchir immédiatement du papier, de la logistique courrier et de toute la complexité liée au respect de la législation sur la facturation électronique et ainsi de dématérialiser totalement l’envoi de leurs factures clients» explique Jean-Michel Bérard, Président du Directoire d’Esker.

Prix : à partir de 0,06 € par facture 

Les entreprises peuvent désormais dématérialiser les bulletins de paie et d’autres documents RH en toute sécurité grâce aux solutions e-Paie et e-Services RH de Pitney Bowes asterion  qui intégrent l’archivage légal à valeur probante.

Pitney Bowes Asterion, éditeur de près de 2 M de bulletins de paie par mois, présente une solution d’e-Paie couplée à un portail documentaire RH permettant aux salariés de retrouver tous leurs documents types bulletins de paie électronique, attestations, certificats, demandes de RTT et de congés, notes de frais ou autres document personnels dans un espace personnel sécurisé. 

Accessible depuis le Web ou l’intranet de l’entreprise, le portail est l’interface de consultation des documents issus des outils RH (SIRH, SI paie…), il offre un archivage légal à valeur probante des documents et la consultation en ligne par type de document (tous les bulletins de paie du service IT par exemple), par salarié (tous les documents RH, classés par type et date, de tel ou tel salarié), les documents en cours d’élaboration (nécessitant une approbation de la hiérarchie avant diffusion), les documents communs (compte rendus CHSCT, bilan social, politique RH, protocole DIF) accessible également par les managers.

« L’externalisation du traitement de la fonction RH apporte de considérables gains de temps et d’argent, ce qui n’est pas négligeable. Mais ce qui intéresse de plus en plus les entreprises c’est l’amélioration de leur processus RH et pouvoir consacrer cette liberté de temps à des projets importants qu'ils n'auraient pu mener autrement. » confirme Jacky Petiz Responsable des Offres et partenariats de Pitney Bowes Asterion. 

Maileva Compo, la nouvelle solution maileva à destination des PME, permet de créer en ligne, des mailings entièrement personnalisables en fonction du profil des cibles de destinataires.

Maileva Compo est la solution « clé en main » à la demande du marché, efficace et rapide pour la composition dynamique de tous les documents. C'est aussi un service à moindre coût qui n’engendre pas de lourds investissements (frais de licence et installation d’un logiciel) au sein de l’entreprise.

Maileva a intégré à sa plate-forme d’envoi de courrier, la technologie Open Print de Sefas Innovation visant à composer dynamiquement des documents. Aujourd’hui, avec Maileva Compo, personnaliser ses courriers est possible en quelques clics. Il suffit en effet d’à peine 15 minutes pour produire en ligne un document couleur de grande qualité, modélisé et ciblé.

Maileva Compo est le premier jalon de l’offre de personnalisation dynamique. D’ici la fin de l’année, la plate-forme Maileva permettra une nouvelle approche du courrier transactionnel (commande, facture…) avec l’insertion de messages promotionnels personnalisables. Baptisée « TRANSPROMO » (pour TRANSactionnel et PROMOtionnel), cette offre est d’ores et déjà proposée par Docapost depuis quelques semaines.

DHL Express poursuit sa démarche de développement durable et lance une nouvelle gamme d’emballages 100% recyclables.

Ces nouveaux emballages sont 100% recyclables et fabriqués à partir de matériaux eux-mêmes recyclés pour une meilleure préservation de l’environnement.

La nouvelle gamme d’emballages DHL propose une large offre de produits : de l’enveloppe à la boîte brevetée spéciale palette. Elle est constituée de 7 boîtes de différentes tailles, de 2 « tubes » triangulaires et de 4 emballages spécialement conçus pour le transport de bouteilles qui, afin de répondre aux exigences du recyclage, ont la particularité de ne pas être équipés de panneaux de polystyrène extrudé.

Les emballages s’adaptent à tous types d’envois, quels que soient leurs formes et leurs poids : de 500 g jusqu’à 25 kg. De plus, grâce à l’emballage spécial palette breveté, DHL peut prendre en charge des marchandises pesant jusqu’à 100 kg.

Disponible à l’automne, partout dans le monde, cette nouvelle gamme d’emballages va progressivement remplacer les produits DHL actuellement disponibles.

Malgré le développement des nouvelles technologies, le courrier papier reste le principal support utilisé par les entreprises.

satas, expert français des solutions courrier, propose des matériels et une offre de service très complète.

Le nouveau catalogue de fournitures "Le Guide Courrier" Spécial Rentrée offre un vaste choix pour

- équipement et mobilier,

- enveloppes et emballages,

- documents d'expédition,

- entretien et accessoires,

- encrage.

En ligne, ce catalogue est facilement consultable, possibilité de recherche par mot clé, d'agrandir par simple clic pour une meilleure lisibilité, et de commander par téléphone sur un numéro indigo.

xerox  annonce la mise à jour de sa plate-forme de gestion de contenu DocuShare. La version 6.5 est disponible pour l’ensemble de la gamme, constituée de DocuShare, DocuShare CPX et DocuShare Express.

Il est possible de stocker plus de 50 millions de documents, d'effectuer des recherches complexes en moins de trois secondes et d’ajouter 12 documents numérisés par seconde, soit plus d’un million de documents par jour.

Les utilisateurs peuvent ajouter, parcourir, extraire et imprimer des documents depuis l’appareil. Ils ont également la possibilité d’initier un workflow de documents en déclenchant un processus prédéfini lorsqu’un document est numérisé et ajouté à un dossier.

Afin de préserver les ressources informatiques, les administrateurs informatiques peuvent définir des quotas et ainsi contrôler la quantité de données que les utilisateurs ou les groupes sont autorisés à stocker dans DocuShare.

Les niveaux d’accès sont passés de 3 à 6, permettant de mieux contrôler l’accès aux contenus, notamment lorsqu’ils sont confidentiels ou soumis à des réglementations.

« La quantité des documents et les coûts associés obligent les entreprises à réévaluer leurs besoins en matière de gestion de contenu », déclare Thierry Lavialle, Responsable Xerox DocuShare Business Unit Europe du Sud. « Les nouvelles capacités de DocuShare 6.5 rendent obsolètes les processus de travail utilisant les documents papier, tout comme les dépenses qu’ils impliquent. Une fois numérisé, le contenu peut être partagé aisément et en toute sécurité par les utilisateurs, ouvrant la voie à un espace de travail plus productif ».

DocuShare 6.5 sera disponible en juillet 2009 en français, anglais, allemand et espagnol, les clients titulaires d'un contrat de maintenance recevront une mise à jour gratuite vers la version 6.5.