Pour les entreprises et les professions libérales, l’archivage des documents contractuels occupe un espace important, en perpétuelle croissance.
canon , partenaire de l’éditeur eCopy propose aux professionnels coutumiers de l’archivage une offre de gestion documentaire « taillée sur-mesure », autour de la toute dernière suite logicielle eCopy 4.2.
S’intégrant directement sur les copieurs multifonctions Canon, elle permet ainsi aux utilisateurs d’envoyer leurs documents contractuels, une fois numérisés, directement vers l’application de gestion documentaire propre à leur entreprise, pour y être enregistrés et répertoriés.
A ce jour, Canon propose plusieurs passerelles vers les applications phares des secteurs juridique (Ciceron, Heliaste, GenApi, Quadratus, et d’autres à venir tels qu’Avocatex et Clior ) et de l’assurance expertise automobile (AlphaExpert).
L’offre Canon se compose des deux versions du logiciel eCopy :
- « ShareScan®Essentials™» : une version pour les TPE/PME, qui souhaitent connecter leur système d’impression multifonctions à la base documentaire de leur secteur d’activités.
- « ShareScan®Suite™» : dédiée aux grands comptes, qui possèdent une solution de gestion de contenu de type Documentum, Sharepoint, Open Text.. L’offre propose un choix d’une dizaine de connecteurs, dont la suite logicielle propriétaire de Canon : iW Document Manager.
Quelque soit la version choisie, l’offre inclut la connexion gratuite du copieur vers le serveur de fax AVM ; une économie appréciable pour les entreprises, qui n’ont pas à souscrire à un abonnement téléphonique.
Pour les entreprises qui ne disposent pas d’un copieur multifonctions personnalisable de type MEAP (plateforme multifonctionnelle d'applications embarquées), il est possible d’installer, à proximité du périphérique, une solution déportée intégrant la suite logicielle ShareScan®Suite™.
Canon propose, également, le logiciel eCopy DesktopTM, pour convertir les fichiers « image » de format PDF en format .doc, .xls et html ; un outil très pratique, lorsqu’on souhaite créer rapidement un nouveau document, à partir notamment d’un ancien acte, contrat ou facture numérisé.
ShareScan®Essentials™ 3 ans support : 1780 €
ShareScan®Suite™ : 2900 €
ScanStation Suite : 4190 €
Logiciel ShareScan®Suite™ seul : 3690 €
eCopy DesktopTM 5 licences / Support 3ans : 560 €
Connecteur additionnel disponible au prix de : 900 €
Option clavier externe pour ShareScan®Suite™ : 80 € + kit de fixation