Incroyable ! une enquête de samsung  révèle que plus de la moitié des entreprises en Europe ne prennent aucune mesure pour protéger leurs impressions confidentielles.

L'enquête réalisée dans toute l’Europe auprès de plus de 4 500 employés des secteurs public et privé, montre que 56% des employés trouvent régulièrement des documents confidentiels laissés sans protection sur une imprimante, tandis que plus de la moitié (51%) des personnes interrogées déclarent ne pas avoir connaissance d’une quelconque procédure ou technologie mise en place dans leur société pour protéger le réseau d’imprimantes lui-même. 

Cette étude, menée par Lightspeed Research, portait sur les entreprises de 50 employés et plus dans huit pays d’Europe. Elle révèle que même si près des deux tiers (65%) des employés reconnaissent les conséquences sérieuses que peut avoir la communication de données confidentielles à l’extérieur de leur société, la plupart ne réalise pas les risques de sécurité que pose l’absence de contrôle des impressions dans leur activité.

L’Allemagne affiche le taux le plus élevé de documents oubliés, avec 69% des sondés constatant la présence d’informations confidentielles abandonnées sur une imprimante au moins une fois par mois, suivie de l’Espagne avec un taux de 67%. La France est la plus consciencieuse dans la protection des documents imprimés, même si un tiers des personnes interrogées (34%) reconnaissent avoir observé par inadvertance des documents sensibles sur les imprimantes au moins une fois par mois.

Les employés européens négligent même la protection de leurs propres données personnelles, puisque près de la moitié (48%) des sondés déclarent avoir vu des documents privés sur l’imprimante. Ils ont ainsi pu s’enquérir, par ce biais, d’informations confidentielles sur leurs collègues, concernant aussi bien leurs rémunérations (19%) que leurs évaluations de performance (15%) ou leur parcours professionnel (30%).

Les solutions Samsung pour des impressions en toute sécurité : 

Aucune solution logicielle unique ne pourrait suffire à assurer la sécurité des informations. C’est pourquoi Samsung à développé ses propres solutions et s’est également associée à des partenaires pour répondre à ce besoin :

- Des impressions sécurisées : lorsqu’un utilisateur lance l’impression d’un document depuis son ordinateur il y associera un code de son choix qui devra être utilisé directement sur le panneau de commande du multifonctions pour déclencher l’impression.

Des badges sont également très souvent utilisés pour sécuriser les entrées et sorties des employés dans les locaux de l’entreprise. Ces badges peuvent avoir un usage supplémentaire et permettre de déclencher les impressions, effectuées par un employé, sur tous les périphériques d’impression de l’entreprise.

- La dématérialisation des fax entrants : pour sécuriser la réception de fax, Samsung offre une solution de dématérialisation. Tous les fax entrants peuvent donc être automatiquement redirigés vers une adresse mail ou vers un dossier à accès limité sur le réseau de l’entreprise.

- L’impression mobile : Samsung propose également une solution d’impression mobile. En effet, les documents à imprimer sont stockés sur le serveur d’impression et les employés peuvent déclencher leurs impressions à distance depuis les différents locaux de l’entreprise sans avoir à utiliser un PC.