Toshiba TFIS, entité du groupe Toshiba dédiée à l’activité de gestion de documents, propose à ses clients une nouvelle solution en mode cloud computing (SAAS) pour que l’information, une fois dématérialisée, devienne disponible partout, à tout moment, sans limite de taille ni de format à partir d’une simple connexion internet.

Avec e-GEIDE, l’entreprise n’a plus besoin d’investir d'importantes ressources matérielles et humaines pour héberger et entretenir ses applications et se libère ainsi de toutes contraintes techniques. A cela s’ajoute une sécurité accrue des données en matière de sauvegarde ou de contrôle d’accès. De plus, ces applications évolutives sont annoncées  à un tarif très attractif avec une facturation à l'usage, pour un budget maîtrisé.


Cette nouvelle solution de gestion électronique de documents comporte deux modules : e-GED et e-Contrat

Le module e-GED permet d’organiser, de partager et d'archiver ses documents électroniques de façon simple, intuitive et personnalisée. A partir d’un matériel connecté (smartphone, iPad, multifonction, poste distant ou en réseau) et d’un login et mot de passe, les utilisateurs peuvent consulter et télécharger leurs documents. e-GED propose également  des outils de suivi comme l’annotation ou la création d’alarmes.

 Le module e-Contrat   permet de retrouver en un clic tous les contrats de l’entreprise et d’avoir une vision complète des engagements vis-à-vis-des fournisseurs et des clients. Ainsi dématérialisés, ils sont archivés et gérés automatiquement avec des alertes aux dates d'échéance, d’évolutions de clauses, ou d’avenants.