Une planification efficace, à l’instant T

Gris métallisé, piqué de languettes de couleur manuscrites, trônant au-dessus de son bureau, son comptoir ou son établi, le planning à fiches T a traversé les générations sans jamais faillir à sa mission : permettre de visualiser en un clin d’oeil l’organisation de la semaine, du mois, de l’année. Ancré dans l’imaginaire collectif, ce support robuste a conservé au fil des décennies une réputation à peine bousculée par le numérique, par sa capacité d’identification immédiate d’une information, sa simplicité d’utilisation, d’affectation des ressources ou des actions définies par un code couleur, son adaptabilité aux besoins de tout secteur et corps de métier. Développé sous différents formats et gammes par la marque Nobo, spécialiste européen en communication visuelle, il compte aujourd’hui parmi les bestsellers de sa catégorie, particulièrement plébiscité sur le marché français. « En réponse aux nouveaux modes d’organisation des entreprises et notamment au télétravail, ce tableau consultable et compréhensible par tous les collaborateurs permet des mises à jour rapides, de concentrer l’information en un seul point et de fédérer les équipes autour du suivi permanent d’un projet, détaille Vincent De Chiara, directeur marketing France. Cette fonction dynamique permet d’accompagner la flexibilité et le besoin de réactivité des managers, à l’heure où il est déterminant de comprendre immédiatement qui travaille, à quelle période, à distance et en présentiel. »

Le planning se tape l’affiche

Qu’il se trouve dans les écoles, les hôpitaux, les hôtels, les industries ou les espaces tertiaires, ce planning iconique a su rester fidèle à son design d’origine, agrémenté au fil des ans par des accessoires et pièces détachées variés (cartes, fiches de différentes couleurs et tailles, aimants, bandes magnétiques…) pour enrichir et personnaliser son utilisation. Plus question de le réserver au back office de l’entreprise : de l’accueil à l’open-space, il arbore désormais un nouveau look, plus tendance et adapté aux environnements de travail modernes. « Si la solution en elle-même a prouvé sa légitimité dans le temps, nous l’avons remise au goût du jour, commente Vincent De Chiara. Ajoutés aux tableaux traditionnels, passe-partout et peu salissants, les kits blancs permettent d’étendre le champ d’utilisation à d’autres lieux et secteurs d’activités. » Dénuées de plastique, recyclées, les fiches T à usage manuscrit s’inscrivent également dans leur époque, durables et multicolores, pour orchestrer à l’envi sa propre méthode d’organisation.